نوشته های برچسب خورده: کارگاه

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های افراد برگزار کننده کارگاه انتخاب محل برگزاری کارگاه آموزشی است. اگر برای اولین بار است که تصمیم دارید یک کارگاه آموزشی برگزار کنید قطعا اضطراب فراوانی برای این کار خواهید داشت. انتخاب محل برگزاری کارگاه آموزشی هر چند در محتوای کارگاه شما تاثیرگذار نخواهد بود اما یک انتخاب اشتباه نیز می‌تواند مشکلات بسیاری را برای افراد شرکت کننده در کارگاه آموزشی شما فراهم کند.

به همین جهت ما تلاش کردیم تا لیستی از نکاتی که شما برای انتخاب محل کارگاه باید مد نظر قرار دهید فراهم کنیم. اگر شما تجربیات بیشتری در این زمینه دارید خوشحال می‌شویم آن را با ما به اشتراک بگذارید.

امکانات عمومی

فضای کافی

شما باید قبل از برگزاری کارگاه تعداد افراد شرکت کننده در کارگاه را بدانید. انتخاب یک کارگاه بزرگ نه تنها هزینه گزافی را برای شما به همراه می‌آورد، بلکه خلوت بودن بیش ار حد آن نیز موجب می‌شود افراد شرکت کننده در کارگاه گمان کنند که از کارگاه آموزشی استقبال خوبی نشده‌است.

اگر محل کارگاه آموزشیتان را کوچک انتخاب کنید باعث کلافگی و به دنبال آن افت کیفیت آموزشی خواهید شد.

شما برای هر شرکت کننده بین 3 الی 5 متر فضا نیاز خواهید داشت.

سیستم برق قوی

مراقب باشید! اگر در این مکان قبلا کارگاهی برگزار نشده‌است از ظرفیت فیوز سوال بپرسید. اطمینان حاصل کنید که بعد از راه‌اندازی سیستم‌ها یا وسایل مورد نیاز کارگاه سیستم برق دچار مشکل نشود. اگر ظرفیت فیوز کم باشد شما با مشکل قطعی برق یا خدایی نکرده آتش‌سوزی مواجه خواهید شد.

دسترسی مناسب

انتخاب دسترسی مناسب با توجه به قشر شرکت کننده در کارگاه متفاوت خواهد بود. برای مثال اگر کارگاه شما برای دانشجویان و دانش‌آموزان برگزار می‌شود نیاز است تا بهترین دسترسی به مترو و اتوبوس برای آن وجود داشته باشد.

فرض کنید کارگاه شما در ساعت 8 شب در اطراف تهران به پایان برسد. قطعا برگشتن به منزل بدون دسترسی مناسب به حمل و نقل عمومی برای افراد شرکت کننده دردسر بزرگی خواهد بود.

جای پارک

داشتن یک جای پارک مناسب برای افراد شرکت کننده در کارگاه از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر اغلب افرادی که به کارگاه دعوت شده‌اند دارای ماشین هستند شایسته است که اطراف محل انتخابی را بررسی نمایید تا جای پارک به اندازه وجود داشته باشد و افراد دچار سردرگمی نشوند.

کافه یا رستوران

آیا تهیه ناهار بر عهده شماست؟! در صورتی که قرار است افراد حاضر در محل برگزاری کارگاه ناهار میل کنند حتما بررسی کنید که فضای مناسبی برای این کار وجود داشته باشد.

در غیر اینصورت هم هنگام انتخاب محل برگزاری کارگاه دقت کنید تا در اطراف مکان مورد نظر رستوران یا مرکز تهیه غذا وجود داشته باشد. می‌توانید از قبل شماره آن را بگیرید و در اختیار افراد شرکت کننده قرار دهید.

همچنین بخوانید: برنامه زمانی برای کارگاه؛ اهمیت و نحوه نوشتن آن

تهویه

مهم‌ترین امر برای تامین آسایش افراد شرکت کننده در کارگاه شما همین مساله است. هوای بسیار گرم یا بسیار سرد موجب عدم تمرکز و کاهش یادگیری در افراد خواهد شد. پس حتما از کیفیت تهویه هوا و سالم بودن آن مطمئن شوید. دقت کنید میز‌ها خیلی به رادیاتور یا کولر نزدیک نباشند.

سرویس بهداشتی و نمازخانه

دقت کنید تا سرویس بهداشتی متناسب با تعداد افراد وجود داشته باشد و نکات بهداشتی در آن رعایت شده باشد.

اگر کارگاه شما در ساعت نماز است حتما جایی را برای نماز افراد شرکت کننده در نظر بگیرید یا دقت کنید مسجد در نزدیکی محل برگزاری کارگاه وجود داشته باشد.

امکانات تخصصی

سیستم ضبط

این روزها کمتر کسی در هنگام گوش دادن به درس جزوه می‌نویسد. تقریبا اغلب افراد اطمینان دارند که آن چیزی که در کلاس می‌گذرد در جایی ضبط خواهد شد. لذا دقت کنید تا در صورت نیاز دوربین در محل برگزاری آزمون وجود داشته باشد. اگر کارگاه شما به نحوی به کامپیوتر ارتباط پیدا می‌کند می‌توانید از نرم‌افزارهای ضبط کلاس استفاده نمایید.

سیستم پخش

اگر فضا بزرگ است به محل قرارگیری بلندگو و تعداد آن‎‌ها دقت کنید. میکرفون را بررسی کنید تا سالم باشد.

حتما شما به ویدئو پروژکتور احتیاج خواهید داشت. محل نصب آن را تدارک ببینید و از سالم بودن آن مطمئن شوید.

شبکه

در صورتی که آموزش با کامپیوتر است؛ نیاز خواهید داشت تا سیستم‌ها به کامپیوتر مدرس شبکه شده باشند. از سالم بودن شبکه و اتصال اینترنت در هر سیستم مطمئن شوید.

کارگاه یک کلاس آموزشی است که متمرکز بر آموزش مهارت های تخصصی و یا یک موضوع خاص است. مدرسان کارگاه معمولا مربیان، کارشناسان موضوع، مدیران و یا لیدرهایی هستند که دانش خود را از موضوعی خاص و یا مهارتی خاص به دیگران انتقال می دهند. بسته به موضوع، ممکن است کارگاه های آموزشی تنها یک یا دو ساعت طول بکشد یا در طول هفته ها گسترش یابد. مدرسان می توانند کارایی سخنرانی ها را از طریق برنامه ریزی دقیق، سازماندهی و ارائه عملکرد تقویت کنند.

مراحل آماده سازی یک کارگاه

برنامه ریزی کارگاه

هدف  خود را تعریف کنید.هدف شما ممکن است آموزش یک مهارت، مانند نحوه ایجاد و ذخیره اسناد در یک نرم افزار پردازشی باشد. یا هدف شما ممکن است ارائه اطلاعات عمومی و یا راهنمایی در مورد یک موضوع خاص، مانند نقاشی و یا نوشتن خلاقانه باشد. صرف نظر از تمرکز اصلی، مهم است که ابتدا هدف را تعریف کنید.
این مطلب را نیز مطالعه کنید : برنامه‌ریزی یک کارگاه آموزشی

نیازهای شرکت کنندگان را تعیین کنید

یکی از نکات مهم برای آماده سازی کارگاه در نظر گرفتن نیاز های شرکت کنندگان میباشد.برای مثال، هنگام آموزش یک مهارت خاص، درک نیازهای شرکت کنندگان در رابطه با سطح مهارت و سرعت یادگیری به شما در ارائه مناسب مطالب کمک خواهد کرد. هرچه بیشتر وقت را با مخاطبان خود بگذرانید، آموزش موثرتری خواهید داشت.

یک طرح کلی برای ارائه کارگاه خود ایجاد کنید

مقدمه ای ایجاد کنید و تصمیم بگیرید که چگونه خودتان را معرفی کنید. موضوع و اعضای شرکت کننده را نیز معرفی کنید. فهرست مهارت ها و یا موضوعاتی را که پوشش می دهید، فهرست کنید. یک لیست کامل ایجاد کنید. در صورت نیاز، موضوعات زیر را وارد کنید.بر اساس نظریه موضوعات تصمیم گیری کنید. مهمترین مهارت ها یا اطلاعات را به بخش اولیه کارگاه انتقال دهید. بسته به موضوع, ممکن است مفید باشد که هر موضوعی را که از ساده ترین یا مستقیم ترین موضوع پیش روی شماست و با موضوع پیچیده تر یا پیچیده تر شروع می شود را معرفی بسازید.

قوانینی برای کارگاه تعیین کنید

قوانین یا دستورالعمل هایی مانند فقط یک نفر در هر زمان صحبت کند، یا دست بلند کردن برای صحبت کردن، و همچنین تعطیل کردن هر تلفن همراه یا دستگاه هایی که باعث حواس پرتی می شود، برای شروع جلسه خوب است.

تصمیم بگیرید که چگونه کارگاه را به نتیجه برسانید

شما ممکن است با یک مرور کوتاه از مهارت های آموخته شده، یک فرم بازخورد شرکت کننده آن را پیگیری کنید.برای رئوس مطالب، مدت زمان برآورد شده ای اختصاص دهید. برای موضوعات یا مهارت های بسیار پیچیده، وقت کافی برای شرکت کنندگانی که مشکل دارند یا سوال دارند در نظر داشته باشید. همچنین در زمان کارگاه مهم است که فواصل برنامه ریزی شده را به کار ببندیم تا به شرکت کنندگان فرصتی برای استراحت دهیم.

نحوه ارائه در کارگاه

هنگامی که رئوس مطالب خود را تکمیل کردید، نحوه ارائه خود را تمرین کنید. تمرین بخش مهمی از روند آماده سازی کارگاه است. اطلاعات خود را به همکاران، دوستان یا بستگان قبل از زمان کارگاه ارائه دهید، و از آن ها بخواهید تا به شما بازخوردی در مورد وضوح و کارآمدی ارائه شما بدهند.

8 مرحله برنامه ریزی کارگاه آموزشی مفید

وُرکشاپ و یا کارگاه آموزشی به رویدادهای کوتاه مدتی گفته میشود که با هدف آموزش تعداد معدودی از افراد برگزار میگردد. وُرکشاپ های آموزشی اغلب برای دانش آموزان جهت رفع محدودیت های آموزش و پرورش کلاسیک و یا برای کارکنان سازمان جهت توسعه ی تخصص و یا برای عمومی مردم در جهت افزایش آگاهی و بالابردن سطح فرهنگ جامعه برگزار میشود
یک وُرکشاپ آموزشی اثربخش باید ویژگی هایی از قبیل طوفان فکری، یادگیری تعاملی را فراهم کند. از همین رو برنامه ریزی صحیح اون از اهمیت ویژه ای برخوردار است. از طرف دیگر انتقال دانش به دیگران کار پر مسئولیت و دلهره آوری میباشد. این راهنما به شما کمک میکند تا با یک برنامه ی منظم یک وُرکشاپ اثربخش برگزار کنید  بطور کلی برگزاری کارگاه آموزشی بر اساس 8 اصل میباشد : تعیین موضوع، شناخت مخاطب، سبک آموزش، زمان بندی دقیق، جزئیات، لیست ملزومات، مکان مناسب و زمان مناسب برنامه ریزی می شود.

تعیین موضوع

در مورد موضوعی که میخواهید آموزش بدهید تصمیم بگیرید اگه شما ندونید که کجا میخوایید بروید ؟ هرگز به اونجا نخواهید رسید. در مورد طراحی وُرکشاپ آموزشی نیز دقیقا همین مورد مطرح است، اگه شما ندونید که می خواهید چه چیزی به مردم یاد بدهید، مسلما طراحی یک ورکشاپ موثر امکان پذیر نخواهد بود. در مورد شرکت کنندگان خود وقتی میخواهند از کارگاه آموزشی شما خارج شوند فکر کنید. آن ها در این موقعیت چه چیزهایی رو باید بدانند؟ آیا همه ی چیزهایی که میخواهید بگید ضروری هستند ؟ سعی کنید سه موضوع کلی برای وُرکشاپتان مدنظر قرار بدهید.
به طور مثال به جای این که بگید در این کارگاه در مورد سیب زمینی آموزش میدهم موارد زیر را توضیح دهید: در پایان این کارگاه آموزشی شرکت کنندگان میدانند که چطور یک بوته ی سیب زمینی بکارند  ۲ مشکلاتی که در طول رشد سیب زمینی با آن ها مواجه میشوند و نحوه ی جلوگیری از آن ها رو یاد گرفتند. ۳  دانش و ابزارهای لازم برای تکمیل کاشت رو به دست آوردند حالا باید هر کدام از سه موضوع رو به سه زیر موضوع تقسیم کنید. به عنوان مثال همان طور که موضوع اول ما چگونگی کاشتن بوته سیب زمینی بود حالا این موضوع رو به سه زیرموضوع تقسیم میکنیم:  بهترین زمان برای کاشت  ۲- دانه و ابزارهای موردنیاز 3- تنوع خاکی که قراره استفاده کنیم

شناخت مخاطب

مخاطبان خودتان را بشناسید.شما باید بدانید کسانی که در وُرکشاپ شما شرکت میکنند در چه سطحی از دانش قرار دارند؟ مردم سبک های یادگیری مختلفی دارند برخی افراد از طریق بحث، تمرین های گروهی و یا تصاویر بهتر یاد می گیرند و بعضی دیگر که فرآیند یادگیری کندتری دارند ترجیح میدهند در سخنرانی ها حضور پیدا کنند و عده ای نیز از طریق آموزش ترکیبی بازدهی بیشتری دارند. قبل از رویداد اطلاعات و تخصص اونها رو کشف کنید و براساس اون محتوایی رو که میخواهید ارائه بدهید تنظیم کنین. در حین برگزاری کارگاه به اونها فرصت معرفی بدهید و این نکته رو فراموش نکنید که برخی افراد نیاز به کمک بیشتری دارند. هر بخش رو با سبکی خاص ارائه کنید.

سبک آموزش

بسته به موضوع و نوع مخاطب خود سبک آموزشی مناسب رو انتخاب کنید. ممکن است نیاز داشته باشید برای هر بخش از آموزش سبکی متفاوت را پیش بگیرید. سبک های آموزشی میتوانند شامل موارد زیر باشند:

1- ارائه

در این سبک شما اطلاعات موجود را با استفاده از اسلاید بیان میکنید.این سبک از آموزش برای معرفی و درک صحیح یک موضوع اثبات شده به کار میرود.

2- بحث عمومی

این سبک یکی از ساده ترین سبک های میباشد که در آن کل اعضا راجع به یک موضوع بحث میکنند. یکی از نتایج مثبت این روش در این است که زودتر به نتیجه دست پیدا می کنیم.

3- کار تیمی

در برخی از موضوعات سخت که احتمال میرود مردم به تنهایی به پاسخ های قانع کننده ای دست پیدا نکنند به کار میرود. افراد رو به گروه هایی دسته بندی کنید و از آن ها بخواهید کل تفکر گروه رو درست مرتب کنند و بطور شفاهی به جمع ارائه دهند و با بقیه افراد نیز تعامل داشته باشند.

زمان بندی کنید

زمان بندی به شما نشون خواهد داد که برای هر بخش چه مدت زمانی رو باید صرف کنید. ممکنه شما در این مرحله با مشکل کمبود زمان مواجه بشید که دو راه حل در پیش دارید. اول این که موضوعات رو محدود کنید و یا این که سبک ها را تغییر دهید و کمتر تعاملی باشید، در چنین وضعیتی توصیه ی ما تغییر سبک یادگیری میباشد
اگر زمان اضافی دارید ، این خوشحال کننده است. چرا که به راحتی میتوانید موضوعات را به روش های دلخواه پوشش بدهید و اثربخشی را چند برابر کنید.  به یاد داشته باشید که انعطاف پذیری برای یک برگزارکننده رویداد ضروری است ، شما باید قادر باشید بیش از هر چیزی مدیریت زمان رو مدنظر داشته باشید.

نکته ی مهمی که در این مورد بیان میشود این است که زمان ها را براساس طول زمان بنویسید. به عنوان مثال، به جای این که بنویسید بخش اول ۱۵ دقیقه، بهتر است بنویسید ۲:۴۵ تا ۳.

جزئیات

جزئیات رو یادداشت کنید تا درک بهتری از همه چیز داشته باشید. حال که شما مخاطبان خودتان را شناختید، میدانید چه چیزی به آن ها آموزش بدهید و چگونه این آموزش رو ارائه کنید. هر کاری رو که باید انجام بدهید را بصورت جز به جز یادداشت کنید. به عنوان مثال در مسئله ی سیب زمینی ما موارد زیر رو یادداشت کردیم:

زیرموضوع: بهترین زمان برای کاشت

سبک یادگیری: ارائه + کارتیمی

من با استفاده از اسلایدم به آن ها توضیح میدهم که بهترین زمان برای کاشت سیب زمینی کی میباشد؟ سپس از آن ها می خواهم اگر سوالی دارند بپرسند.حالا ۱۰ دقیقه از وقت را صرف کار تیمی می کنیم، به عنوان مثال من برگه ای از سوالات در اختیار آن ها میگذارم و میخواهم در مدت ده دقیقه آن را پر کنند. سپس به مدت ۵ دقیقه در مورد نتایج بحث خواهیم کرد.

از ملزومات آموزشی لیست تهیه کنید

هر آنچه که در طول دوره آموزش بهش نیاز دارید را بنویسید. به عنوان مثال، شما ممکن است در یک بخش به اسلاید، در بخش دیگر به تعدادی خودکار، کاغذ و یا موارد دیگه برای تیم ها نیاز داشته باشید. تهیه این لیست به شما کمک میکند برای برگزاری کارگاه آماده تر شوید.

به مکان برگزاری کارگاه فکر کنید

موقعیت جغرافیایی محل برگزاری وُرکشاپ از نظر دسترسی آسانی و امکانات رفاهی اهمیت دارد. همچنین باید ظرفیت مکان مورد نظر را با توجه به تعداد شرکت کنندگان در نظر بگیرید. طراحی و نحوه ی چینش صندلی ها و موقعیت فیزیکی محل برگزاری نیز بر اساس نوع سبک آموزشی انتخابی شما فرق میکند.
این مطلب را نیز مطالعه کنید : نکاتی برای انتخاب محل برگزاری کارگاه آموزشی

زمان برگزاری وُرکشاپ

سعی کنید زمان برگزاری کارگاه پنجشنبه و جمعه نباشد زیرا معمولا افراد برای آخر هفته ی خود برنامه های شخصی دارند. همچنین از برگزاری وُرکشاپ بعد از ناهار جدا خودداری کنید چون انرژی شرکت کنندگان در پایین ;ترین حد خودش میباشد. بهترین زمان برای برگزاری کارگاه آموزشی خوب صبح یا عصر میباشد.
در پایان باید گفت هیج شکی نیست که برنامه ریزی برای برگزاری یک وُرکشاپ اثربخش کار فوق العاده سخت و زمان بَری است. اما اگر شما زمانی رو برای فکر کردن و پیدا کردن راه حل های خلاقانه صرف کنید به مخاطبانتان ارزشی ارائه خواهید کرد که با هیچ چیز دیگری قابل مقایسه نخواهد بود.

با یکیتا بیشتر آنشا شوید:

ویژگی های اپلیکیشن آموزشی یکیتا

آموزش شرکت در کلاس آنلاین در پلتفرم یکیتا

هنگامی که برنامه پیشرفتی جامع دارید، چگونگی به وجود آوردن هیجان به رویداد خود را بیاموزید. شما از محتوای موضوعاتی که می خواهید پوشش دهید اطلاع دارید. اما باید بدانید که چگونه اطلاعات را برای تیم خود سرگرم کننده و به یاد ماندنی کنید. یک کارگاه زمانی موفق است که تمامی افراد را درگیر خود کند. اگر شما تنها سه ساعت بیاستید و صحبت کنید تنها سخنرانی کرده اید و به عمل کرد کارگاه بهبود نبخشیده اید. یک کارگاه باید برای تمامی افراد هیجان انگیز باشد و افراد را درگیر خود کند.

ایجاد تمرینات گروهی برای هر کارگاه متفاوت است.

این نکات را در ذهن داشته باشید

بسیاری از مردم در مورد صحبت کردن به صورت عمومی یا در یک گروه ناآشنا عصبی هستند. اگر تمرینات گروهی را برنامه ریزی کنید، اندازه هر گروه را به صورت کوچک حفظ کنید، باعث می شوید، افراد راحت تر صحبت کنند و رابطه تعاملی برقرار کنند.

انواع مختلفی از افراد را در هر گروه مخلوط کنید به عنوان مثال، اگر چندین گروه مختلف در کارگاه شما شرکت می کنند، اعضای یک گروه مشابه را در گروه خود قرار ندهید. با تشویق مردم به برقراری ارتباط با سایر ادارات، آنها می توانند یاد بگیرند که به دیدگاه های مختلف نگاه کنند.

تعیین کنید که چگونه ایده ها را از هر گروه ثبت کنید. آیا شرکت کنندگان درحالی که شما ایده ها را ثبت می کنید با همهمه ایده های خود را می گویند؟ آیا آنها ایده های خود را می نویسند و سپس آنها را به شما می دهند؟

این جزئیات، کوچک اما مهم است که اغلب نادیده گرفته می شوند. به یاد داشته باشید که اگرچه زمان زیادی صرف می کنید تا تمرین های جالب و سرگرم کننده ای را ایجاد کنید اما این عمل به احتمال زیاد هر کسی را که علاقه مند به مشارکت است را حفظ میکند.

این مطلب میتواند به شما کمک کند : مزایای کارگاه های آموزشی

پلتفرم با دامنه اختصاصی چیست