امروزه پاورپوینت یکی از کاربردی‌ترین نرم‌افزارهایی است که هر انسانی باید کار کردن با آن را بلد باشد. از دانش‌آموزان و دانشجوها و اساتید گرفته تا کارکنان اداره‌های مختلف برای ارائه دادن مطالب مورد نظر و بهتر فهماندن موضوع به مخاطب‌هایشان از آموزش تصویری بهره می‌گیرند. در نتیجه شما از هر قشری که باشید بهتر است کار کردن با این نرم‌افزار را یاد بگیرید.
راهنمای نصب و لینک دانلود برنامه
-
باز کردن برنامه :
روی آیکون برنامه‌ی پاورپوینت کلیک کنید.آیکون پاورپوینت در آخرین نسخه شبیه یک جعبه‌ی نارنجی رنگ است که یک P در وسط آن قرار گرفته است.
-
انتخاب قالب
از طریق نشانگر موس قالب مورد نظرتان را انتخاب کنید تا پنجره‌ی مربوط به آن باز شود. اگر نمی‌خواهید از یک قالب خاص استفاده کنید رو گزینه ی blank در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید و از دو مرحله‌ی بعدی صرف نظر کنید.
قالب‌ها شامل مواردی همچون مشخصات ظاهری، طرح‌های دلخواه شما و فونت‌ها می‌باشد.
-
انتخاب تم
درصورت امکان برای قالب خود یک تم انتخاب کنید. تم شامل طرح‌ها و رنگ‌های مختلف برای قالب شما می باشد. تم‌های مختلف در سمت راست بالای پنجره می‌باشند. سپس روی کلمه‌ی create که در پایین و سمت راست پنجره است کلیک کنید تا قالب مورد نظر شما ساخته شود.
-
عنوان اسلاید
اگر می‌خواهید یک پاورپوینت حرفه‌ای بسازید بهتر است اسلاید شما با یک نام ظاهر شود که این نام باید از سایر نوشته‌ها متمایز باشد.
-
عنوان متن
با کلیک بر روی پنجره‌ی بزرگ صفحه یا روی قسمتی که عبارت click to add title نوشته شده است میتوانید عنوان متن خود را انتخاب کنید.
همچنین میتوانید زبان و فونت متن خود را در قسمت مستطیل شکل واقع در بالای صفحه‌ی اصلی انتخاب کنید.
-
زیرعنوان
بر روی باکس کوچکتری که در قسمت پایین add title قرار دارد کلیک کنید تا بتوانید زیر عنوان خود را انتخاب کنید. این قسمت اختیاری بوده و میتوانید از انجام آن صرف نظر کنید.
همچنین میتوانید پنجره‌ی عنوان و زیر عنوان متن خود را به دلخواه خود تنظیم کنید. برای مثال نشانگر موس را روی گوشه‌ی پنجره‌ي عنوان متن قرار داده کلیک کنید و پنجره را به هر طرف که می‌خواهید بکشید.
-
قسمت insert
اگر روی کلمه‌ی insert بالای صفحه کلیک کنید یک پنجره‌ی جدید برایتان باز می‌شود. بر روی قسمت new slid کلید کنید تا منوی کشویی برایتان باز شود سپس با کلیک بر روی جعبه‌ی سفید قسمت بالای این گزینه یک اسلاید جدید برایتان باز خواهد شد. با استفاده از منوی کشویی باز شده میتوانید قالب اسلاید مورد نظر خود را انتخاب کنید.
همچنین در صورت تمایل میتوانید اسلاید‌های خود را جا به جا کنید. با کلیک بر روی اسلاید‌های کوچک که در سمت چپ قرار دارند میتوانید آن‌ها را جابجا کنید.
همواره به این نکته نیز توجه داشته باشید اسلایدی که عنوان متن را در آن نوشته‌اید باید به عنوان اولین اسلاید قرار بگیرد.
-
افزودن جدول
برای بسیاری از پاورپوینت ها درج جدول بسیار ضروری محسوب می‌شود. برای این کار گزینه‌ی insert را در بالای صفحه انتخاب کرده و سپس روی قسمت table کلیک کنید. پس از اینکه پنجره در گوشه‌ی سمت چپ صفحه برایتان باز شد در قسمت پایین پنجره گزینه‌ی insert table را انتخاب کنید.
سپس یک پنجره‌ی کوچک برایتان باز می‌شود که میتوانید تعداد ستون‌های دلخواهتان را انتخاب کنید. برای طراحی جدول مطابق با سلیقه‌ی خودتان گزینه ی Design را از بالای صفحه انتخاب کنید و پس از باز شدن پنجره‌ی جدید با کلیک بر روی پیکان‌های کوچک گوشه‌ی سمت راست پنجره تمامی جدول‌ها برایتان نمایش داده می‌شود که میتوانید جدول دلخواهتان را از میان آن‌ها انتخاب کنید. اکنون جدول شما آماده است و میتوانید متن مورد نظرتان را به آن اضافه کنید.
-
ویرایش اسلاید
هر کدام از اسلاید‌هایی را که می‌خواهید ویرایش کنید از قسمت سمت چپ انتخاب کنید تا در صفحه‌ی اصلی برایتان نمایش داده شود و سپس اقدام به ویرایش آن کنید. اگر می‌خواهید متن خود را ویرایش کنید قسمت home را در بالای صفحه انتخاب کنید. در این قسمت میتوانید زبان، فونت و اندازه‌ی متن خود را تغییر دهید. به عنوان مثال میتوانید قسمتی از متن که قصد ویرایش آن را دارید با چپ کلیک انتخاب کرده سپس به قسمت تغییر سایز متن بروید و روی سایز مورد نظر کلیک کنید تا سایز متن انتخابی تغییر کند.
-
افزودن عکس
برای اضافه کردن عکس به پاورپوینت گزینه‌ی insert را در بالای صفحه انتخاب کرده و سپس گزینه‌ی picture را انتخاب کنید و عکس مورد نظرتان را انتخاب کنید. همچنین میتوانید مانند جابه‌جایی اسلاید عنوان، عکس خود را نیز جابه‌جا کنید. به عنوان مثال با کلیک بر روی عکس، آن را به اطراف جابه‌جا کنید یا با کشیدن گوشه‌های عکس آن را کوچک یا بزرگ کنید.
-
افکت های اسلاید
با استفاده از قسمت transition میتوانید انتخاب کنید که اسلاید بعدی به چه صورت نمایش داده شود. به عنوان مثال اسلاید از بالا به سمت پایین یا از چپ به راست وارد صفحه شده و نمایش داده شود.
همچنین با استفاده از قسمت animation مي‌توانید یک شکل برای اسلاید خود انتخاب کنید تا در ابتدا اسلاید‌هایتان با آن قالب در صفحه نمایش داده شوند.
-
مروری بر پاورپوینت
پس از اینکه بخش عمده‌ای از کار خود را انجام دادید میتوانید از طریق قسمت slide show و پس از آن با انتخاب گزینه‌ی from beginning در سمت چپ گوشه‌ی صفحه، پاورپوینت خود را چک کنید تا چیزی را از قلم نیانداخته باشید.
پس از شروع نمایش اسلاید میتوانید از کلید‌های چپ و راست برای عقب جلو کردن اسلاید‌هایتان استفاده کنید. اگر در این مرحله نیاز به خروج از این قسمت را داشتید میتوانید دکمه ی Esc را فشار دهید.
مقاله‌های مرتبط: ویژگی‌های اسلاید حرفه‌ای
-
ذخیره
برای ذخیره کردن پاورپوینت قسمت File را در بالای صفحه انتخاب کرده سپس بر روی گزینه‌ی save کلیک کنید و محلی را که می‌خواهید پاورپوینت در آن‌جا ذخیره شود را انتخاب کنید.
