کارگاه آموزشی

ضرورت شرکت در کارگاه‌ آموزشی برای مدرسین

آموزش تنها محور پایان ناپذیر دنیاست. صرف نظر از این که شما در کدام موقعیت شغلی قرار دارید اگر خواهان یک موقعیت شغلی بهتر هستید قطعا نیاز به افزایش مهارت‌های خود خواهید داشت. مدیران مراکز آموزشی موفق کسانی خواهند بود که برای تشویق مدرسین خود کارگاه آموزشی برگزار میکنند. چرا که بهترین دانش آموزها تحت نظر بهترین معلم‌ها رشد خواهند یافت.

تکنولوژی به نحو چشمگیری در حال پیشرفت است. چارت‌های درسی در مدارس و دانشگاه‌ها نیازمند تغییر وبه روز رسانی مدون است. همچنین هر روز مباحث جدیدی در امر آموزش دانشجویان مطرح می‌شود. تمام این‌ها تدریس را برای یک مدرس تبدیل به چالش خواهد کرد. یه به دنبال آن نیاز به دوره‌های آموزشی را در شما ایجاد خواهد کرد.

یافتن راه‌های بهتر برای تدریس

شما به عنوان یک مدرس بعد از گذراندن یک کارگاه تخصصی قادر خواهید بود تا راه‌های بهتری برای تدریس پیدا کنید. بعد از گذراندن کارگاه آموزشی شما با بازگشت به کلاس مدل تدریس، چارت درسی و اطلاعات محتوایی بهتری برای دانش‌آموزان خواهید داشت و  قطعا راه‌های بهتری برای ارزیابی دانش‌آموزان پیدا خواهید کرد.

شاید شما به راحتی متوجه این تغییرات نشوید اما با گذر زمان شما به معلم بهتری تبدیل خواهید شد.

منظم بمانید!

هر مدرسی علاوه بر زمانی که در کلاس درس می‌گذراند زمان زیادی نیز برای ارزیابی دانش‌آموزان، نوشتن طرح درس، تعیین عناوین تدریس نیاز خواهد داشت. شرکت در کارگاه آموزشی می‌تواند به مدرسین کمک کند تا مدیریت زمانی بهتری برای کلاسشان داشته باشند. گاهی حاشیه بر اصل غلبه می‌کند. مثلا کاغذ بازی‌های رایج در مدرسه ممکن است معلم را از هدف اصلی خود که آموزش بهینه و مناسب است دور نگه دارد. شرکت در کارگاه‌های آموزشی با مدیریت زمانی که برای شما ایجاد میکند موجب می‌شود تا شما از هدف دور نشوید.

درک بهتر علم و صنعت

همانطور که میدانید در هنگام تدریس هر دانش‌آموزانی اولین سوالشان این بود که “این مبحث کجا به دردمان خواهد خورد؟!”

یکی از مفیدترین فایده‌های یک کارگاه آموزشی یاد گرفتن جدیدترین نکات درباره ارتباط علم با صنعت است. دیگر وقت آن شده است که دانش آموزان را با مباحث کاربردی از آنچه که در کلاس درس می‌آموزند آشنا کرد.

آموزش ادامه دارد!

مدرسین بعد از مدتی تدریس به راحتی می‌توانند تبدیل به کارمندانی خسته شوند. برای جلوگیری از راکد شدن جریان فکری در مدرسین بهتر است که به آنان این فرصت را داد تا زندگی روتین خودشان را با شرکت در کارگاه آموزشی به عنوان یک دانش‌آموز دست خوش تغییرات مثبت کنند.

علاوه بر این دیدن یک معلم به جای خودشان که احتمالا جایگاه بالاتری در زمینه تدریس دارد، انگیزه خوبی برای پیشرفت خواهد شد.

این مقاله نیز می‌تواند برای شما مفید باشد: 15 مهارت که یک معلم امروزی باید داشته باشد!

کارگاه آموزشی

با این که شرکت در کارگاه‌های آموزشی هم برای مدرس و هم برای دانش‌آموز مفید است اما ضرورت آن برای مدرسین بیشتر احساس می‌شود.

در ایران هم آموزش و پرورش گاهی دوره‌هایی برای معلمین با عنوان ضمن خدمت برگزار  می‌کند. اما یا عناوین دلپذیری برای معلمین ندارد و یا صرفا جهت افزایش امتیاز برای بازنشستگی به آن نگریسته می‌شود. در صورتی که برگزاری بهینه این کارگاه‌ها می‌تواند آموزش و پرورش کشور را با یک دگرگونی جدی روبرو کند.

کارگاه آموزشی

نکاتی برای انتخاب محل برگزاری کارگاه آموزشی

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های افراد برگزار کننده کارگاه انتخاب محل برگزاری کارگاه آموزشی است. اگر برای اولین بار است که تصمیم دارید یک کارگاه آموزشی برگزار کنید قطعا اضطراب فراوانی برای این کار خواهید داشت. انتخاب محل برگزاری کارگاه آموزشی هر چند در محتوای کارگاه شما تاثیرگذار نخواهد بود اما یک انتخاب اشتباه نیز می‌تواند مشکلات بسیاری را برای افراد شرکت کننده در کارگاه آموزشی شما فراهم کند.

به همین جهت ما تلاش کردیم تا لیستی از نکاتی که شما برای انتخاب محل کارگاه باید مد نظر قرار دهید فراهم کنیم. اگر شما تجربیات بیشتری در این زمینه دارید خوشحال می‌شویم آن را با ما به اشتراک بگذارید.

 

امکانات عمومی

فضای کافی

شما باید قبل از برگزاری کارگاه تعداد افراد شرکت کننده در کارگاه را بدانید. انتخاب یک کارگاه بزرگ نه تنها هزینه گزافی را برای شما به همراه می‌آورد، بلکه خلوت بودن بیش ار حد آن نیز موجب می‌شود افراد شرکت کننده در کارگاه گمان کنند که از کارگاه آموزشی استقبال خوبی نشده‌است.

اگر محل کارگاه آموزشیتان را کوچک انتخاب کنید باعث کلافگی و به دنبال آن افت کیفیت آموزشی خواهید شد.

شما برای هر شرکت کننده بین 3 الی 5 متر فضا نیاز خواهید داشت.

کارگاه آموزشی

 

سیستم برق قوی

مراقب باشید! اگر در این مکان قبلا کارگاهی برگزار نشده‌است از ظرفیت فیوز سوال بپرسید. اطمینان حاصل کنید که بعد از راه‌اندازی سیستم‌ها یا وسایل مورد نیاز کارگاه سیستم برق دچار مشکل نشود. اگر ظرفیت فیوز کم باشد شما با مشکل قطعی برق یا خدایی نکرده آتش‌سوزی مواجه خواهید شد.

دسترسی مناسب

انتخاب دسترسی مناسب با توجه به قشر شرکت کننده در کارگاه متفاوت خواهد بود. برای مثال اگر کارگاه شما برای دانشجویان و دانش‌آموزان برگزار می‌شود نیاز است تا بهترین دسترسی به مترو و اتوبوس برای آن وجود داشته باشد.

فرض کنید کارگاه شما در ساعت 8 شب در اطراف تهران به پایان برسد. قطعا برگشتن به منزل بدون دسترسی مناسب به حمل و نقل عمومی برای افراد شرکت کننده دردسر بزرگی خواهد بود.

جای پارک

داشتن یک جای پارک مناسب برای افراد شرکت کننده در کارگاه از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر اغلب افرادی که به کارگاه دعوت شده‌اند دارای ماشین هستند شایسته است که اطراف محل انتخابی را بررسی نمایید تا جای پارک به اندازه وجود داشته باشد و افراد دچار سردرگمی نشوند.

کافه یا رستوران

آیا تهیه ناهار بر عهده شماست؟! در صورتی که قرار است افراد حاضر در محل برگزاری کارگاه ناهار میل کنند حتما بررسی کنید که فضای مناسبی برای این کار وجود داشته باشد.

در غیر اینصورت هم هنگام انتخاب محل برگزاری کارگاه دقت کنید تا در اطراف مکان مورد نظر رستوران یا مرکز تهیه غذا وجود داشته باشد. می‌توانید از قبل شماره آن را بگیرید و در اختیار افراد شرکت کننده قرار دهید.

همچنین بخوانید: برنامه زمانی برای کارگاه؛ اهمیت و نحوه نوشتن آن

تهویه

مهم‌ترین امر برای تامین آسایش افراد شرکت کننده در کارگاه شما همین مساله است. هوای بسیار گرم یا بسیار سرد موجب عدم تمرکز و کاهش یادگیری در افراد خواهد شد. پس حتما از کیفیت تهویه هوا و سالم بودن آن مطمئن شوید. دقت کنید میز‌ها خیلی به رادیاتور یا کولر نزدیک نباشند.

سرویس بهداشتی و نمازخانه

دقت کنید تا سرویس بهداشتی متناسب با تعداد افراد وجود داشته باشد و نکات بهداشتی در آن رعایت شده باشد.

اگر کارگاه شما در ساعت نماز است حتما جایی را برای نماز افراد شرکت کننده در نظر بگیرید یا دقت کنید مسجد در نزدیکی محل برگزاری کارگاه وجود داشته باشد.

امکانات تخصصی

سیستم ضبط

این روزها کمتر کسی در هنگام گوش دادن به درس جزوه می‌نویسد. تقریبا اغلب افراد اطمینان دارند که آن چیزی که در کلاس می‌گذرد در جایی ضبط خواهد شد. لذا دقت کنید تا در صورت نیاز دوربین در محل برگزاری آزمون وجود داشته باشد. اگر کارگاه شما به نحوی به کامپیوتر ارتباط پیدا می‌کند می‌توانید از نرم‌افزارهای ضبط کلاس استفاده نمایید.

سیستم پخش

اگر فضا بزرگ است به محل قرارگیری بلندگو و تعداد آن‎‌ها دقت کنید. میکرفون را بررسی کنید تا سالم باشد.

حتما شما به ویدئو پروژکتور احتیاج خواهید داشت. محل نصب آن را تدارک ببینید و از سالم بودن آن مطمئن شوید.

شبکه

در صورتی که آموزش با کامپیوتر است؛ نیاز خواهید داشت تا سیستم‌ها به کامپیوتر مدرس شبکه شده باشند. از سالم بودن شبکه و اتصال اینترنت در هر سیستم مطمئن شوید.

 

 

برنامه زمانی

برنامه زمانی برای کارگاه آموزشی (Workshop)

نوشتن یک برنامه زمانی اصولی به شما کمک میکند تا مدیریت درستی در کارگاه آموزشی خود داشته باشید. علاوه بر این اعضای کارگاه آموزشی شما با دانستن برنامۀ دقیق شما برای هر لحظۀ شان، تمایل بیشتری پیدا میکنند تا در کارگاه شما شرکت کنند. ارائه برنامه زمانی به اعضای شرکت کننده درکارگاه موجب میشود تا آنها را از سردرگمی نجات بدهید.

قبل از نوشتن برنامه زمانی مطمئن شوید که میتوانید آنها را در رأس ساعت مقرر انجام دهید. با سخنرانها و مدرسان مربوطه هماهنگ باشید و از حسن انجام کار در آنها اطمینان حاصل کنید.

بعد از اینکه نیاز مخاطب خود را شناسایی کردید و توانستید بهترین شرایط را برای برگزاری یک کارگاه آموزشی فراهم کنید، نوبت به نوشتن یک برنامه زمانی خواهد رسید.نحوه نوشتن برنامه زمانی برای کارگاه آموزشی برنامه کاری هر روز کارگاه را در برگه جداگانه ای قرار بدهید و روز مربوط به هر کدام را در کنار برگه بنویسید.برای مثال: روز اول، روز دوم، روز سوم و عنوان رویداد، تاریخ برگزاری و محل برگزاری آن را در بالای برگه تایپ کنید.اگر رویداد شما اسپانسر دارد نام اسپانسر را نیز در بالای برگه بنویسید.اگر رویداد شما نیاز به پیش ثبت نام دارد حتما مهلت ثبت نام و راه های آن را تایپ کنید.

ثبت نام حضوری

اگر ثبت نام حضوری است آدرس دقیق محل ثبت نام را بنویسید. حالا نوبت اضافه کردن کردن هر جلسه است. زمان دقیق شروع و پایان، محل برگزاری، نام مدرس و عنوان را برای هر جلسه یادداشت کنید

حتما یک زنگ استراحت صبحگاهی برای اعضا در نظر بگیرید. این زمان بهتر است بین 10 تا 15 دقیقه باشد. شاید حاضرین تمایل داشته باشند تا یک فنجان نوشیدنی بنوشند، کمی یه مغزشان استراحت بدهند یا کش و قوسی به بدنشان بدهند.

اگر دو کارگاه همزمان برگزار میشوند حتما عنوان و مدرس و مکان هر دو کارگاه آموزشی را ثبت کنید تا مخاطبان بتوانند خودشان انتخاب کنند که کدام کارگاه را ترجیح میدهند.

بعد از آن زمان ناهار است. اگر غذا آماده است حتما محل سرو آن را در برنامه زمانی یادداشت کنید. (میتوانید اسم غذای هر روز را هم بنویسید.) و در صورتی که تهیه غذا بر عهده شرکت کنندگان در کارگاه است و نیاز است از محل برگزاری کارگاه خارج شوند حتما زمان لازم برای تهیه غذا را در نظر بگیرید. بسته به سرو شدن غذا زمان لازم برای ناهار حدود 1 ساعت یا 1.5 ساعت خواهد بود.میتوانید ساعت کارگاه بعد از ناهار را به صورتی که در ابتدا گفته شد تایپ کنید. اما بهتر است بدانید که معمولا 5 دقیقه تاخیر بعد از زمان ناهار در بین اعضای شرکت کننده قابل پیش بینی است.

شما به یک زمان استراحت در بعد از ظهر نیز نیاز خواهید داشت. این زمان معمولا دو ساعت بعد از شروع جلسه تنظیم می شود. برای هر روز کارگاهتان همین روال را در نظر بگیرید. برگه آماده شده را پرینت بگیرید و به هر شرکت کننده در کارگاه آموزشی تحویل دهید.

 این مطلب را نیز بخوانید: درمان لرزش صدا هنگام سخنرانی

 

برنامه زمانی

 

چند نکته مهم درباره برنامه زمانی کارگاه آموزشی

اگر نوشتن برنامۀ زمانی برای شما دشوار است در ابتدا خود را درگیر جزئیات نکنید. فقط دو فاکتور را در نظر بگیرید. عنوان و زمان! سپس مرحله به مرحله مواردی که در بالا گفته شد را به آن اضافه کنید. همچنین می توانید برای هر جلسه یک الی دو خط توضیح از آنچه که در کلاس بیان خواهد شد بنویسید.

سعی کنید در هنگام نوشتن برنامه زمانی واقع نگر باشید. یک جلسه را با مطالب سنگین بیش از حد فشرده نکنید و یا زمان زیادی برای یک مطلب ساده و کوتاه در نظر نگیرید.مطالب آموزشی کارگاه از سطوح متفاوت آسانی و دشواری برخوردار است؟ پس سعی کنید جلساتی را که مطالب سنگین تری دارند در انتهای روز قرار ندهید. چرا که مخاطب در انتهای روز بازدهی بسیار کمتری دارد.

در حقیقت نوشتن برنامه زمانی یک وظیفه مدیریتی محسوب می شود و اگر برنامه زمانی به درستی نوشته شود شما نقشه راه روشنی برای برگزاری کارگاه در اختیار خواهید داشت.اهمیت برنامه زمانی در برگزاری یک کارگاه آموزشی موفق بسیار بالا میباشد. یک چهارچوب خوب برای یک کارگاه موجب نشاط و چابکیِ اعضای کارگاه آموزشی می شود. یا درست در نقطه مقابل آن عدم استفاده از یک برنامه زمانی اصولی باعث گیج شدن شرکت کنندگان و در نهایت گم شدن مهم ترین مسائل در هجمه ای از اطلاعات می شود.

کارگاه آموزشی

کارگاه آموزشی و مزایای آن

پیام خود را به جهان بفرستید

چه هدیه، دانش و تجربه ای دارید که به اشتراک بگذارید؟ جهان چه چیزی را باید بشناسد؟ کارگاه های آموزشی، سمینارها راه های فوق العاده موثری برای رساندن پیام شما به جهان است

بیش از یک نفر را یکباره تحت تاثیر قرار دهید

آیا شما با افراد یک به یک کار می کنید و از آنچه که انجام می دهید لذت می برید، اما می خواهید بیش از یک نفر را تحت تاثیر قرار دهید؟ کارگاه ها یک راه عالی با استفاده از مهارت ها و استعدادهای شما برای رسیدن به مخاطبین بیشتر هستند.

درآمدزایی

شما می توانید در یک کارگاه نبست به کار با افراد به صورت فردی درآمد بیشتری کسب کنید. هر بار که یک کارگاه آموزشی برگزار می کنید، زمان خود را افزایش می دهید و حاشیه ها را کاهش می دهید.

این مطلب را نیز مطالعه کنید : برنامه زمانی برای کارگاه آموزشی (Workshop)

به عنوان یک متخصص در زمینه خود شناخته شوید

کارگاه ها یک راه عالی برای افزایش مخاطبین شما و تبدیل شدن شما به یک متخصص می باشد. حضور شما در کارگاه ها می تواتند تاثیر بسزایی بر روی شرکت کنندگان داشته باشد.

شبکه خود را گسترش دهید

احتمالا شما برای خودتان یک لیست دارید و اگر هم ندارید، شروع به ایجاد آن کنید تا بتوانید ارزش خود را برای شبکه فراهم کنید، حتی اگر آن خیلی جزیی باشد. در حالی که شبکه شما ممکن است دیگران را به سایت شما منتقل کند و بهینه سازی موتور جستجوی شما ممکن است برای شما کار کند، کارگاه ها یک راه عالی برای افزایش سریع لیست مشترکین شما هستند. افزایش کسب و کار پیگیری و ارجاع وقتی افراد در کارگاه ها یا سخنرانی ها شرکت می کنند، شما را در عمل می بینند. وقتی آنها چیزی را که دوست دارند ببینند، آنها را خریداری می کنند، برای موارد بیشتر باز می گردند و شما را به دیگران ارجاع می دهند.

کارگاه آموزشی

کارگاه ها یک راه عالی برای افزایش کسب و کار و ارجاعات شما هستند. اگر از ارتباط با مردم لذت می برید و در مورد موضوع خود اشتیاق دارید، انفجار خواهید داشت!

این راه می تواند کاملا اعتیاآور باشد اما این یک اعتیاد خوب است.

بهبود کارگاه

مدیریت و بهبود کارگاه

چگونه شرکت کنندگان را درگیر خود کنیم؟

هنگامی که برنامه پیشرفتی جامع دارید، چگونگی به وجود آوردن هیجان به رویداد خود را بیاموزید. شما از محتوای موضوعاتی که می خواهید پوشش دهید اطلاع دارید. اما باید بدانید که چگونه اطلاعات را برای تیم خود سرگرم کننده و به یاد ماندنی کنید. یک کارگاه زمانی موفق است که تمامی افراد را درگیر خود کند. اگر شما تنها سه ساعت بیاستید و صحبت کنید تنها سخنرانی کرده اید و به عمل کرد کارگاه بهبود نبخشیده اید. یک کارگاه باید برای تمامی افراد هیجان انگیز باشد و افراد را درگیر خود کند.

ایجاد تمرینات گروهی برای هر کارگاه متفاوت است.

این نکات را در ذهن داشته باشید

بسیاری از مردم در مورد صحبت کردن به صورت عمومی یا در یک گروه ناآشنا عصبی هستند. اگر تمرینات گروهی را برنامه ریزی کنید، اندازه هر گروه را به صورت کوچک حفظ کنید، باعث می شوید، افراد راحت تر صحبت کنند و رابطه تعاملی برقرار کنند.

انواع مختلفی از افراد را در هر گروه مخلوط کنید به عنوان مثال، اگر چندین گروه مختلف در کارگاه شما شرکت می کنند، اعضای یک گروه مشابه را در گروه خود قرار ندهید. با تشویق مردم به برقراری ارتباط با سایر ادارات، آنها می توانند یاد بگیرند که به دیدگاه های مختلف نگاه کنند.

تعیین کنید که چگونه ایده ها را از هر گروه ثبت کنید. آیا شرکت کنندگان درحالی که شما ایده ها را ثبت می کنید با همهمه ایده های خود را می گویند؟ آیا آنها ایده های خود را می نویسند و سپس آنها را به شما می دهند؟

این جزئیات، کوچک اما مهم است که اغلب نادیده گرفته می شوند. به یاد داشته باشید که اگرچه زمان زیادی صرف می کنید تا تمرین های جالب و سرگرم کننده ای را ایجاد کنید اما این عمل به احتمال زیاد هر کسی را که علاقه مند به مشارکت است را حفظ میکند.

بهبود کارگاه

این مطلب میتواند به شما کمک کند : مزایای کارگاه های آموزشی

کارگاه آموزشی

برنامه‌ریزی یک کارگاه آموزشی

راه اندازی و ساماندهی یک کارگاه موفق هر کسی که تا به حال یک کارگاه آموزشی را برنامه ریزی کرده است به شما می گوید که کار نسبتا سختی است و نیاز به یک برنامه ریزی خوب دارد که بتواند تمرکز و خلاقیت زیادی را در بر بگیرد. چگونه برای یک کارگاه آماده شوید که نه تنها مناسب بلکه به یاد ماندنی نیز باشد؟ بعضی از مردم از رفتن به کارگاه ها تنفر دارند. با انتخاب اشتباه آن ها می توانند وقت و پول زیادی از دست بدهند. و اگر آن ها به خوبی برنامه ریزی شده باشند می توانند برای همه فوق العاده ارزشمند باشند. کارگاه های آموزشی برای طوفان مغزی، یادگیری تعاملی، ایجاد روابط و حل مسائل عالی هستند. به همین دلیل است که یک برنامه ریزی پیشرفته بسیار مهم است.

شکی نیست که برنامه ریزی یک کارگاه بزرگ کار بسیار دشواری است. اما اگر وقت خود را صرف تفكر كردن به جزئیات كنید، هر كسی از این کارگاه به طور كامل بهره می برد.

هدف کارگاه باید در اولویت همه برنامه ریزی های شما باشد. تمرین های خلاقانه همه را آرام و درگیر خواهند کرد و فراموش نکنید که پس از آن پیگیری کنید: اگر چه ممکن است ترسناک باشد که بفهمید مردم واقعا از این همه زحمت های شما چه فکری می کنند، اما این تنها راه بهبود بخشیدن به کارگاه ها می باشد.

کارگاه آموزشی

قبل از کارگاه، این مراحل را دنبال کنید تا مطمئن شوید کارگاه شما یک تجربه با ارزش برای همه است:

اهداف را تعریف کنید.
تصمیم بگیرید چه کسی حضور خواهد داشت.
مکان مناسب را انتخاب کنید.
یک دستورالعمل ایجاد کنید.
یک برنامه پیگیری ایجاد کنید.

پیشنهاد میشود این مطلب را نیز مطالعه کنید : ۸ مرحله برنامه‌ریزی کارگاه آموزشی

آماده سازی کارگاه

چگونه یک کارگاه را آماده‌سازی کنید

کارگاه یک کلاس آموزشی است که متمرکز بر آموزش مهارت های تخصصی و یا یک موضوع خاص است. مدرسان کارگاه معمولا مربیان، کارشناسان موضوع، مدیران و یا لیدرهایی هستند که دانش خود را از موضوعی خاص و یا مهارتی خاص به دیگران انتقال می دهند. بسته به موضوع، ممکن است کارگاه های آموزشی تنها یک یا دو ساعت طول بکشد یا در طول هفته ها گسترش یابد. مدرسان می توانند کارایی سخنرانی ها را از طریق برنامه ریزی دقیق، سازماندهی و ارائه عملکرد تقویت کنند.

آماده سازی کارگاه

مراحل آماده سازی یک کارگاه

برنامه ریزی کارگاه

هدف  خود را تعریف کنید.هدف شما ممکن است آموزش یک مهارت، مانند نحوه ایجاد و ذخیره اسناد در یک نرم افزار پردازشی باشد. یا هدف شما ممکن است ارائه اطلاعات عمومی و یا راهنمایی در مورد یک موضوع خاص، مانند نقاشی و یا نوشتن خلاقانه باشد. صرف نظر از تمرکز اصلی، مهم است که ابتدا هدف را تعریف کنید.

این مطلب را نیز مطالعه کنید : برنامه‌ریزی یک کارگاه آموزشی

نیازهای شرکت کنندگان را تعیین کنید

یکی از نکات مهم برای آماده سازی کارگاه در نظر گرفتن نیاز های شرکت کنندگان میباشد.برای مثال، هنگام آموزش یک مهارت خاص، درک نیازهای شرکت کنندگان در رابطه با سطح مهارت و سرعت یادگیری به شما در ارائه مناسب مطالب کمک خواهد کرد. هرچه بیشتر وقت را با مخاطبان خود بگذرانید، آموزش موثرتری خواهید داشت.

یک طرح کلی برای ارائه کارگاه خود ایجاد کنید

مقدمه ای ایجاد کنید و تصمیم بگیرید که چگونه خودتان را معرفی کنید. موضوع و اعضای شرکت کننده را نیز معرفی کنید. فهرست مهارت ها و یا موضوعاتی را که پوشش می دهید، فهرست کنید. یک لیست کامل ایجاد کنید. در صورت نیاز، موضوعات زیر را وارد کنید.بر اساس نظریه موضوعات تصمیم گیری کنید. مهمترین مهارت ها یا اطلاعات را به بخش اولیه کارگاه انتقال دهید. بسته به موضوع, ممکن است مفید باشد که هر موضوعی را که از ساده ترین یا مستقیم ترین موضوع پیش روی شماست و با موضوع پیچیده تر یا پیچیده تر شروع می شود را معرفی بسازید.

قوانینی برای کارگاه تعیین کنید

قوانین یا دستورالعمل هایی مانند فقط یک نفر در هر زمان صحبت کند، یا دست بلند کردن برای صحبت کردن، و همچنین تعطیل کردن هر تلفن همراه یا دستگاه هایی که باعث حواس پرتی می شود، برای شروع جلسه خوب است.

تصمیم بگیرید که چگونه کارگاه را به نتیجه برسانید

شما ممکن است با یک مرور کوتاه از مهارت های آموخته شده، یک فرم بازخورد شرکت کننده آن را پیگیری کنید.برای رئوس مطالب، مدت زمان برآورد شده ای اختصاص دهید. برای موضوعات یا مهارت های بسیار پیچیده، وقت کافی برای شرکت کنندگانی که مشکل دارند یا سوال دارند در نظر داشته باشید. همچنین در زمان کارگاه مهم است که فواصل برنامه ریزی شده را به کار ببندیم تا به شرکت کنندگان فرصتی برای استراحت دهیم.

نحوه ارائه در کارگاه

هنگامی که رئوس مطالب خود را تکمیل کردید، نحوه ارائه خود را تمرین کنید. تمرین بخش مهمی از روند آماده سازی کارگاه است. اطلاعات خود را به همکاران، دوستان یا بستگان قبل از زمان کارگاه ارائه دهید، و از آن ها بخواهید تا به شما بازخوردی در مورد وضوح و کارآمدی ارائه شما بدهند.

کارگاه حرفه ای

بهترین دلیل برای شرکت در کارگاه‌های حرفه‌ای

برخی از بهترین دلایل برای شرکت در کارگاه ها عبارتند از:

1- فرصت های شبکه

شبکه برای موفقیت و کسب اطلاعات در مورد یک کسب و کار بسیار مهم است. شبکه می تواند روابط با مشتریان و فروشندگان را تقویت کند و شرکت کنندگان می توانند سخنران را بهتر بشناسند. همچنین شرکت در کارگاه موجب کسب دانش و اطلاعات از گفتگوهای هدف دار میشود.. 

2- یادگیری موضوعات جدید

یادگیری در مورد فن آوری های جدید و موثر برای انجام کارها و به دست آوردن دانش بیشتر در مورد موضوعات و مفاهیم کسب و کار، دلایل عالی برای حضور در کارگاه ها می باشند. سخنرانان بر پایه آگاهی خود انتخاب می شوند و می توانند این اطلاعات را به نحوی تاثیرگذار ارایه دهند.

3- کسب مهارت

شما ممکن است تخصص بیشتری در زمینه خود بدست آورید و به کار خود به عنوان فردی که دیگران برای دانش و ایده های جدید برای بهبود کارها از او کمک می گیرند بازگردید. بازگشتن به شرکت و دادن ایده های جدید برای کمک به رشد و شکوفایی کسب و کار به همکاران و روئساء، یک مزیت ارزشمند برای شرکت در کارگاه ها می باشد.

این مطلب نیز میتواند به شما کمک کند : برنامه زمانی برای کارگاه آموزشی (Workshop)

4- الهام گرفتن

یک مزیت بزرگ این است که مردم اغلب کارگاه را با الهامات جدید ترک می کنند. آنها الهام گرفتند تا مفاهیم و ایده های جدیدی که یاد گرفته اند را برای بهبود عملکرد، بهره وری و افزایش موفقیت کسب و کار به کار گیرند.آنها همچنین مشتاق برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات جدید با همکاران و سرپرستان خود هستند. هنگامی که مردم می توانند تجربیات لذت بخش و همراه با تجارب یادگیری حرفه ای داشته باشند، شرکت ها اغلب مزایای بهبود حالات، انگیزه و افزایش بهره وری را می بینند.

کارگاه هایی که وعده های غذایی خوشمزه ای را در اختیار شما می گذارند، و فرصت های سرگرم کننده برای ایجاد رویدادهای گروهی و فعالیت های گروهی کوچک را دربر می گیرند تا متوجه شوید که تجربه در کارگاه می تواند بسیار سرگرم کننده باشد.

کارگاه حرفه ای

شرکت در کارگاه مزایای شخصی و شرکتی دارد 

حضور در یک کارگاه، فرصتی برای یادگیری، به دست آوردن دوستی های جدید و اطلاعات مفید را فراهم می کند. اقدام ابتکاری برای یافتن و حضور در کارگاه های کارآمد، تاثیر زیادی بر رئیس و همکاران دارد.

کارگاه آموزشی

۸ مرحله برنامه‌ریزی کارگاه آموزشی

8 مرحله برنامه ریزی کارگاه آموزشی مفید

وُرکشاپ و یا کارگاه آموزشی به رویدادهای کوتاه مدتی گفته میشود که با هدف آموزش تعداد معدودی از افراد برگزار میگردد. وُرکشاپ های آموزشی اغلب برای دانش آموزان جهت رفع محدودیت های آموزش و پرورش کلاسیک و یا برای کارکنان سازمان جهت توسعه ی تخصص و یا برای عمومی مردم در جهت افزایش آگاهی و بالابردن سطح فرهنگ جامعه برگزار میشود

یک وُرکشاپ آموزشی اثربخش باید ویژگی هایی از قبیل طوفان فکری، یادگیری تعاملی را فراهم کند. از همین رو برنامه ریزی صحیح اون از اهمیت ویژه ای برخوردار است. از طرف دیگر انتقال دانش به دیگران کار پر مسئولیت و دلهره آوری میباشد. این راهنما به شما کمک میکند تا با یک برنامه ی منظم یک وُرکشاپ اثربخش برگزار کنید  بطور کلی برگزاری کارگاه آموزشی بر اساس 8 اصل میباشد : تعیین موضوع، شناخت مخاطب، سبک آموزش، زمان بندی دقیق، جزئیات، لیست ملزومات، مکان مناسب و زمان مناسب برنامه ریزی می شود.

کارگاه آموزشی

تعیین موضوع

در مورد موضوعی که میخواهید آموزش بدهید تصمیم بگیرید اگه شما ندونید که کجا میخوایید بروید ؟ هرگز به اونجا نخواهید رسید. در مورد طراحی وُرکشاپ آموزشی نیز دقیقا همین مورد مطرح است، اگه شما ندونید که می خواهید چه چیزی به مردم یاد بدهید، مسلما طراحی یک ورکشاپ موثر امکان پذیر نخواهد بود. در مورد شرکت کنندگان خود وقتی میخواهند از کارگاه آموزشی شما خارج شوند فکر کنید. آن ها در این موقعیت چه چیزهایی رو باید بدانند؟ آیا همه ی چیزهایی که میخواهید بگید ضروری هستند ؟ سعی کنید سه موضوع کلی برای وُرکشاپتان مدنظر قرار بدهید.

به طور مثال به جای این که بگید در این کارگاه در مورد سیب زمینی آموزش میدهم موارد زیر را توضیح دهید: در پایان این کارگاه آموزشی شرکت کنندگان میدانند که چطور یک بوته ی سیب زمینی بکارند  ۲ مشکلاتی که در طول رشد سیب زمینی با آن ها مواجه میشوند و نحوه ی جلوگیری از آن ها رو یاد گرفتند. ۳  دانش و ابزارهای لازم برای تکمیل کاشت رو به دست آوردند حالا باید هر کدام از سه موضوع رو به سه زیر موضوع تقسیم کنید. به عنوان مثال همان طور که موضوع اول ما چگونگی کاشتن بوته سیب زمینی بود حالا این موضوع رو به سه زیرموضوع تقسیم میکنیم:  بهترین زمان برای کاشت  ۲- دانه و ابزارهای موردنیاز 3- تنوع خاکی که قراره استفاده کنیم

شناخت مخاطب

مخاطبان خودتان را بشناسید.شما باید بدانید کسانی که در وُرکشاپ شما شرکت میکنند در چه سطحی از دانش قرار دارند؟ مردم سبک های یادگیری مختلفی دارند برخی افراد از طریق بحث، تمرین های گروهی و یا تصاویر بهتر یاد می گیرند و بعضی دیگر که فرآیند یادگیری کندتری دارند ترجیح میدهند در سخنرانی ها حضور پیدا کنند و عده ای نیز از طریق آموزش ترکیبی بازدهی بیشتری دارند. قبل از رویداد اطلاعات و تخصص اونها رو کشف کنید و براساس اون محتوایی رو که میخواهید ارائه بدهید تنظیم کنین. در حین برگزاری کارگاه به اونها فرصت معرفی بدهید و این نکته رو فراموش نکنید که برخی افراد نیاز به کمک بیشتری دارند. هر بخش رو با سبکی خاص ارائه کنید.

سبک آموزش

بسته به موضوع و نوع مخاطب خود سبک آموزشی مناسب رو انتخاب کنید. ممکن است نیاز داشته باشید برای هر بخش از آموزش سبکی متفاوت را پیش بگیرید. سبک های آموزشی میتوانند شامل موارد زیر باشند:

1- ارائه

در این سبک شما اطلاعات موجود را با استفاده از اسلاید بیان میکنید.این سبک از آموزش برای معرفی و درک صحیح یک موضوع اثبات شده به کار میرود.

2- بحث عمومی

این سبک یکی از ساده ترین سبک های میباشد که در آن کل اعضا راجع به یک موضوع بحث میکنند. یکی از نتایج مثبت این روش در این است که زودتر به نتیجه دست پیدا می کنیم.

3- کار تیمی

در برخی از موضوعات سخت که احتمال میرود مردم به تنهایی به پاسخ های قانع کننده ای دست پیدا نکنند به کار میرود. افراد رو به گروه هایی دسته بندی کنید و از آن ها بخواهید کل تفکر گروه رو درست مرتب کنند و بطور شفاهی به جمع ارائه دهند و با بقیه افراد نیز تعامل داشته باشند.

زمان بندی کنید

زمان بندی به شما نشون خواهد داد که برای هر بخش چه مدت زمانی رو باید صرف کنید. ممکنه شما در این مرحله با مشکل کمبود زمان مواجه بشید که دو راه حل در پیش دارید. اول این که موضوعات رو محدود کنید و یا این که سبک ها را تغییر دهید و کمتر تعاملی باشید، در چنین وضعیتی توصیه ی ما تغییر سبک یادگیری میباشد

اگر زمان اضافی دارید ، این خوشحال کننده است. چرا که به راحتی میتوانید موضوعات را به روش های دلخواه پوشش بدهید و اثربخشی را چند برابر کنید.  به یاد داشته باشید که انعطاف پذیری برای یک برگزارکننده رویداد ضروری است ، شما باید قادر باشید بیش از هر چیزی مدیریت زمان رو مدنظر داشته باشید.

نکته ی مهمی که در این مورد بیان میشود این است که زمان ها را براساس طول زمان بنویسید. به عنوان مثال، به جای این که بنویسید بخش اول ۱۵ دقیقه، بهتر است بنویسید ۲:۴۵ تا ۳.

جزئیات

جزئیات رو یادداشت کنید تا درک بهتری از همه چیز داشته باشید. حال که شما مخاطبان خودتان را شناختید، میدانید چه چیزی به آن ها آموزش بدهید و چگونه این آموزش رو ارائه کنید. هر کاری رو که باید انجام بدهید را بصورت جز به جز یادداشت کنید. به عنوان مثال در مسئله ی سیب زمینی ما موارد زیر رو یادداشت کردیم:

زیرموضوع: بهترین زمان برای کاشت

سبک یادگیری: ارائه + کارتیمی

من با استفاده از اسلایدم به آن ها توضیح میدهم که بهترین زمان برای کاشت سیب زمینی کی میباشد؟ سپس از آن ها می خواهم اگر سوالی دارند بپرسند.حالا ۱۰ دقیقه از وقت را صرف کار تیمی می کنیم، به عنوان مثال من برگه ای از سوالات در اختیار آن ها میگذارم و میخواهم در مدت ده دقیقه آن را پر کنند. سپس به مدت ۵ دقیقه در مورد نتایج بحث خواهیم کرد.

از ملزومات آموزشی لیست تهیه کنید

هر آنچه که در طول دوره آموزش بهش نیاز دارید را بنویسید. به عنوان مثال، شما ممکن است در یک بخش به اسلاید، در بخش دیگر به تعدادی خودکار، کاغذ و یا موارد دیگه برای تیم ها نیاز داشته باشید. تهیه این لیست به شما کمک میکند برای برگزاری کارگاه آماده تر شوید.

به مکان برگزاری کارگاه فکر کنید

موقعیت جغرافیایی محل برگزاری وُرکشاپ از نظر دسترسی آسانی و امکانات رفاهی اهمیت دارد. همچنین باید ظرفیت مکان مورد نظر را با توجه به تعداد شرکت کنندگان در نظر بگیرید. طراحی و نحوه ی چینش صندلی ها و موقعیت فیزیکی محل برگزاری نیز بر اساس نوع سبک آموزشی انتخابی شما فرق میکند.

این مطلب را نیز مطالعه کنید : نکاتی برای انتخاب محل برگزاری کارگاه آموزشی

زمان برگزاری وُرکشاپ

سعی کنید زمان برگزاری کارگاه پنجشنبه و جمعه نباشد زیرا معمولا افراد برای آخر هفته ی خود برنامه های شخصی دارند. همچنین از برگزاری وُرکشاپ بعد از ناهار جدا خودداری کنید چون انرژی شرکت کنندگان در پایین ;ترین حد خودش میباشد. بهترین زمان برای برگزاری کارگاه آموزشی خوب صبح یا عصر میباشد.

در پایان باید گفت هیج شکی نیست که برنامه ریزی برای برگزاری یک وُرکشاپ اثربخش کار فوق العاده سخت و زمان بَری است. اما اگر شما زمانی رو برای فکر کردن و پیدا کردن راه حل های خلاقانه صرف کنید به مخاطبانتان ارزشی ارائه خواهید کرد که با هیچ چیز دیگری قابل مقایسه نخواهد بود.