ویژگی‌های اسلاید حرفه‌ایی

ویژگی‌های اسلاید حرفه‌ایی

 

طبق تحقیقات انجام شده، خواندن مطالب 10%،  شنیدن 20% و دیدن تصاویر 30% باعث یادگیری می‌شود؛ 50% از میزان یادگیری با شنیدن و دیدن همزمان اتفاق می‌افتد که کلاس‌های درس و سمینارها بیشتر در این محدوده قرار می‌گیرند. 70% از یادگیری با صحبت کردن و محاوره بدست می‌آید و 90% از یادگیری با تجربه مستقیم بدست می‌آید. تحقیقات نشان داده که سمینارها می‌توانند در بهترین حالت 50% از مواردی را که بیان می‌کنند به مخاطب خود آموزش دهند. نقش استفاده از اسلاید در این مرحله شناخته می‌شود. استفاده از اسلاید ابزاری است که به سخنران یا فرد آموزش‌دهنده کمک می کند تا میزان اثربخشی مطالبی که بیان می‌کند را بالا ببرد. یک سخنرانی خوب و تاثیرگذار علاوه بر فن بیان نیاز به اسلایدهای مناسب و حرفه‌ای دارد.
در طراحی پاورپوینت‌ها باید دقت داشت تا آنچه که قرار است از زبان سخنران بیان شود در اسلایدها نمایش داده شود و سخنران باید بتواند هماهنگی مناسبی بین اسلایدها و مطالبی که می‌گوید برقرار کند. بدین ترتیب می‌تواند با ارجاع به موقع مخاطب به اسلاید و با نمایش یک تصویر، یک جمله و یا حتی یک کلمه تاثیر مناسبی بر مخاطب بگذارد.
اما یک اسلاید حرفه‌ایی باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟ در اینجا نکاتی که هنگام کار با پاورپوینت و طراحی یک اسلاید لازم است بدانید را برایتان آورده‌ایم.

 


متن‌های کوتاه


اگر قرار بود همه چیز در اسلاید نوشته شود دیگر نیاز به حضور شما آنجا نبود. چون همه چشم داشتند و آن را می‌خواندند. در واقع هدف از ساختن اسلایدها بیشتر معرفی تیتروار مطالب و استفاده حداکثری از عکس و نمودار برای بیان راحت‌تر مطالب است. به همین دلیل گذاشتن مطلب زیاد در اسلایدها نه تنها کار درستی نیست، بلکه حواس خواننده را از صحبت‌های شما پرت می‌کند. پس بهتر است در هر اسلاید کمتر از 40 کلمه استفاده شود.
آوردن توضیحات در پاورپوینت در حالیکه سخنران درباره آن صحبت می‌کند حشو است. ما از مخاطب انتظار داریم که با توجه به عناوین بحث در پاورپوینت جریان بحث را گم نکند و ذهنش با سازمان بحث آشنا شود و نه‌آن‌که به خواندن توضیحات مشغول شود.
چه بسا خواندن این توضیحات پرسش‌هایی ایجاد کند که بیرون از بحث سخنران بوده و طرح آنها رشته کلام را از دست وی خارج کند. به‌طور کلی وظیفه پاورپوینت این است که در یک نگاه خوانده شود و مخاطب را به سخنرانی علاقه‌مند کند.

 

اندازه فونت متن‌ها


متن اسلاید باید گویا و واضح باشد ، طوری‌که در حالت نمایش بر روی پرده ویدئو پروجکشن و یا تلویزیون از هر قسمت از سالن به وضوح قابل دیدن باشد. بنابراین بهتر است از فونت‌های کوچک‌تر از 20 برای متن و کوچک تر از 36 برای تیتر استفاده نکنید. بهتر است به جای بولد کردن، از شماره‌های بیشتر برای بزرگتر شدن متن استفاده کنیم زیرا که بولد شدن در بیشتر مواقع از وضوح حروف می‌کاهد. فاصله سطرها نیز باید 1.25 یا بیشتر باشد. اما فاصله میان خطوط نباید به‌قدری باشد که ارتباط مطالب قطع شود.
برای مثال اسلایدی با این ویژگی مناسب است. تیتر با فونت B titr سایز 40 و متن با فونت B mitra سایز 32 و فاصله بین سطور 1.5.

 

 

انتخاب بهترین فونت


بدیهی است که برای خوانا بودن هر متنی شرط اصلی خط خوانا است. در متن‌های الکترونیکی امروز هم فونت تعیین‌کننده خوش خطی است. بنابراین انتخاب بهترین فونت تعیین کننده دیده شدن و خوانده شدن بهتر از سوی مخاطب است. برای این منظور باید به هدف متن، ویژگی‌های مخاطب و موضوع بحث توجه کنیم و سپس واضح‌ترین فونت را انتخاب کنیم.
مثال‌های زیر را ببینید و توجه داشته باشید که اندازه فونت در هر سه ثابت است:

 

الف) متن غیر رسمی: فونت B Helal برای تیتر با سایز 40  و B Homa برای زیر تیتر با سایز 32

ب) متن رسمی: فونتB Titr برای تیتر با سایز 40  و B Mitra برای زیر تیتر با سایز 32

 

 

افکت‌های کم


-از همه افکت‌هایی که توی پاورپوینت وجود دارد، نباید استفاه کنید. چون مخاطب شما بزرگسال است. فقط در حد محدود و برای بولد کردن برخی مطالب سراغ آن بروید. اینکه دائم یک چیزهایی در صفحه در حال رفت و آمد باشند حواس مخاطب را پرت می‌کند.

 

ذخیره‌سازی


پاورپوینت را با دو فرمت pps و ppt می‌توانید ذخیره کنید. اگر همین جوری آن را ببندید و سیو کنید، خود به خود با پسوند ppt ذخیره می‌شود. این طوری موقع بازکردن آن اول خود نرم‌افزار باز می‌شود و بعد باید خودتان آن را اجرا کنید. بهتر است موقع ذخیره‌سازی یک فایل با پسوند pps هم درست کرده و برای ارائه دادن از آن استفاده کنید.
با این کار اسلایدهایتان حالت اجرایی پیدا می‌کند و فقط به منظور نمایش به کار می‌رود. در ضمن اجازه ویرایش هم به کاربر داده نمی‌شود.

 

 

به رنگ توجه کنید


سعی کنید سلیقه به خرج بدهید و رنگ متن و تمپلیت و تیتر را متناسب را هم در نظر بگیرید. برای آن‌ که بدانیم چه رنگ‌هایی در کنار هم چشم نوازتر هستند باید کمی رنگ‌شناسی بدانیم و رنگ‌های مکمل، متضاد و درصد ترکیب آنها را بیاموزیم.


برای آشنایی بیشتر با رنگ‌ها می توانید مطلب "چطور از رنگ‌ها در عکاسی استفاده کنیم" را بخوانید.


علاوه بر این به عنوان مثال ترکیب رنگ قرمز و سیاه و یا زرد و سیاه برای اعلام خطر است و در نتیجه اگرچه در ابتدا جذاب است اما در بلند مدت مخاطب را خسته می‌کند. پس شاید بتوان از آنها برای صفحه شروع استفاده کرد اما برای متن اصلی مناسب به نظر نمی‌رسند.
در ضمن برای انتخاب تمپلیت بهتر است به خود نرم‌افزار اکتفا نکنید و با توجه به کارتان در اینترنت بگردید و تمپلیت های مناسب را از آن دانلود کنید.


نتیجه‌گیری 


اسلایدها ابزار بسیار خوبی برای رساندن پیام سخنران یا آموزش دهنده به مخاطب هستند اما اگر متناسب و حرفه‌ایی نباشند نه تنها کمکی نمی‌کنند بلکه ممکن است باعث سردرگمی و کلافگی شرکت‌کنندگان در سمینار یا کارگاه آموزشی برگزار شده بشوند.

 

نظرات کاربران

  • sms
  • sentiment_very_dissatisfied share visibility favorite_border

اپلیکیشن یکیتا | دانلود کنید